Dysk w chmurze dla firm
Pliki na pendrive’ach, w załącznikach i na prywatnych kontach pracowników to codzienność wielu firm. Przenoszę je do jednego, uporządkowanego miejsca w chmurze — z uprawnieniami, dostępem z każdego miejsca i kopią, która chroni przed skasowaniem.
OneDrive, SharePoint, Google Drive
Dobieram rozwiązanie do pakietu, którego już używacie. Firma z Microsoft 365 dostaje biblioteki SharePoint i OneDrive, firma z Google Workspace — dyski współdzielone. Bez płacenia dwa razy za to samo.
Struktura folderów
Projektuję układ, który rozumie cały zespół: działy, klienci, archiwum. Prosty, płaski, bez dziesięciu poziomów zagnieżdżenia — i z jedną osobą, która pilnuje porządku.
- foldery zespołów zamiast prywatnych dysków
- jasne nazwy i miejsce na archiwum
- osobne miejsce na dokumenty kadrowe
Uprawnienia i udostępnianie
Ustawiam, kto widzi, kto edytuje, a co można udostępnić na zewnątrz. Linki „dla każdego, kto ma adres” zamieniam na udostępnianie konkretnym osobom, z datą wygaśnięcia.
Przeniesienie plików
Przenoszę dane z serwera w biurze, NAS-a, komputerów i pendrive’ów. Z zachowaniem dat, bez dublowania, z listą tego, co gdzie trafiło — tak, żeby w poniedziałek nikt nie szukał folderu.
Kopia zapasowa chmury
Synchronizacja to nie kopia: skasowany lub zaszyfrowany plik zniknie wszędzie. Dokładam kopię danych z chmury do niezależnego miejsca, z historią i testem odtwarzania.
Koszt i kiedy odradzam
Wycenę podaję po sprawdzeniu ilości danych i liczby osób. Odradzam pełne przejście do chmury, gdy pracujecie na terabajtach plików wideo czy CAD przy słabym łączu — wtedy lepszy jest NAS w biurze, a chmura do dokumentów.
Jak wygląda wdrożenie
Od bałaganu w plikach do porządku, który się utrzymuje.
-
1
Przegląd
Gdzie dziś są pliki, ile ich jest, kto z czego korzysta.
-
2
Projekt
Struktura folderów, uprawnienia, zasady udostępniania.
-
3
Przeniesienie
Migracja danych poza godzinami pracy, sprawdzenie kompletności.
-
4
Szkolenie i kopia
Krótkie szkolenie zespołu, kopia zapasowa z testem.
Kiedy to ma sens
- Pliki są rozproszone po komputerach i skrzynkach
- Część zespołu pracuje zdalnie lub w terenie
- Kilka osób edytuje te same dokumenty
- Serwer w biurze się starzeje i nikt go nie pilnuje
Kiedy odradzam
- Pracujecie na bardzo dużych plikach przy słabym łączu
- Jedna osoba i kilka dokumentów — wystarczy darmowy dysk z kopią
Dysk w chmurze dla firm z Grodziska i okolic
Wdrożenie robię zdalnie, ale przegląd i szkolenie zespołu najlepiej zrobić na miejscu.
Powiat grodziski
Przyjeżdżam do biura na przegląd plików i szkolenie zespołu.
Grodzisk Mazowiecki wraz z sołectwami (Opypy, Kozery, Adamowizna, Natolin, Chlebnia, Szczęsne, Kady, Książenice, Odrano-Wola, Radonie, Kraśnicza Wola, Mościska, Żuków, Izdebno Kościelne), Milanówek, Podkowa Leśna, Brwinów, Otrębusy, Kanie, Żółwin, Jaktorów, Międzyborów, Żabia Wola, Siestrzeń, Radziejowice, Korytów, Baranów, Kaski, Błonie, Nadarzyn, Pruszków, Komorów, Żyrardów.
Warszawa i okolice
Dojeżdżam na wdrożenia w Warszawie i miejscowościach pod Warszawą.
Warszawa (Ursus, Włochy, Bemowo, Wola, Śródmieście), Piastów, Michałowice, Reguły, Raszyn, Ożarów Mazowiecki, Stare Babice, Izabelin, Leszno, Lesznowola, Piaseczno, Konstancin-Jeziorna, Łomianki, Legionowo, Ząbki, Marki, Józefów, Otwock.
Dalsza okolica
Dalej pracuję zdalnie — migracja i konfiguracja nie wymagają wizyty.
Sochaczew, Teresin, Kampinos, Żelazowa Wola, Skierniewice, Bolimów, Nieborów, Łowicz, Wiskitki, Puszcza Mariańska, Mszczonów, Tarczyn, Góra Kalwaria, Grójec, Belsk Duży, Nowy Dwór Mazowiecki.
Poradniki na ten temat
Najczęstsze pytania
Czy dane w chmurze są bezpieczne?
Dostawcy dbają o infrastrukturę lepiej niż większość biur. Słabym punktem są konta użytkowników, dlatego wdrażam logowanie dwuskładnikowe i porządek w uprawnieniach.
Czy pliki będą dostępne bez internetu?
Wybrane foldery można zsynchronizować na komputer i pracować na nich offline. Zmiany wyślą się po powrocie połączenia.
Gdzie fizycznie są dane?
U dużych dostawców można wybrać przechowywanie w Unii Europejskiej. Do tego umowa powierzenia przetwarzania danych zgodnie z RODO.
Ile trwa przeniesienie plików?
Zależy od ilości danych i łącza. Typowa mała firma przenosi się w dzień lub weekend, bez przerwy w pracy.
Czy potrzebuję nowego abonamentu?
Często nie — Microsoft 365 i Google Workspace mają dysk w cenie. Sprawdzam, co już macie, zanim cokolwiek zaproponuję.
Chcesz mieć porządek w plikach firmy?
Każde zlecenie wyceniam indywidualnie — zakres bywa bardzo różny, a rzetelną kwotę można podać dopiero po obejrzeniu sprzętu albo omówieniu projektu. Zadzwoń lub napisz, a powiem wprost, ile to zajmie i ile będzie kosztowało.
Zapytaj o dysk w chmurze