e-Doręczenia i podpis elektroniczny dla firm
Od października 2026 skrzynkę do e-Doręczeń muszą mieć wszystkie firmy z CEIDG, a pismo z urzędu może zostać uznane za doręczone, nawet jeśli nikt go nie otworzy. Zakładam skrzynki, ustawiam powiadomienia i pełnomocnictwa oraz dobieram podpis elektroniczny do tego, co firma podpisuje.
Założenie skrzynki
Wniosek, wpis do bazy adresów elektronicznych, sprawdzenie, czy adres działa. Także dla spółek i firm, które mają skrzynkę „gdzieś”, ale nikt nie wie, kto ma do niej dostęp.
Powiadomienia i dyżur
Powiadomienia na maila i telefon dla więcej niż jednej osoby, na wypadek urlopu i choroby. To najważniejsze ustawienie całej usługi.
Uprawnienia i pełnomocnictwa
Dostęp dla biura rachunkowego, sekretariatu, wspólników — z odpowiednim zakresem uprawnień.
Dobór podpisu elektronicznego
Podpis zaufany do spraw urzędowych, podpis osobisty z e-dowodu, podpis kwalifikowany do umów i dokumentów firmowych. Każdy ma inne zastosowanie.
- podpis zaufany — urzędy, za darmo
- kwalifikowany — umowy, KRS, wszędzie w UE
- kwalifikowany w mObywatelu — sprawy prywatne
Archiwum i obieg pism
Ustalenie, gdzie zapisywać odebrane pisma i dowody doręczenia, żeby były dostępne po latach.
Koszt i kiedy odradzam
Wycena zależy od liczby osób i uprawnień. Skrzynka w publicznej usłudze jest bezpłatna — odradzam płatne „pakiety e-Doręczeń”, jeśli nie potrzebujesz integracji z systemem firmy.
Jak wygląda wdrożenie
Zwykle jedna wizyta lub jedna sesja zdalna.
-
1
Sprawdzenie
Czy firma ma adres, kto ma dostęp.
-
2
Skrzynka
Założenie lub odzyskanie dostępu.
-
3
Powiadomienia i uprawnienia
Kilka osób, telefon i mail.
-
4
Podpis
Dobór i konfiguracja podpisu.
Kiedy to ma sens
- Jednoosobowa firma bez skrzynki e-Doręczeń
- Spółka, w której nikt nie wie, kto odbiera pisma
- Częste podpisywanie umów na odległość
- Biuro rachunkowe obsługuje korespondencję firmy
Kiedy odradzam
- Firma ma skrzynkę i działające powiadomienia dla kilku osób
- Podpisujesz dokument raz w roku — wystarczy podpis zaufany lub w mObywatelu
e-Doręczenia dla firm z Grodziska i okolic
Pomagam na miejscu lub zdalnie — wystarczy sposób logowania do usług publicznych.
Powiat grodziski
Przyjeżdżam do firmy i ustawiam wszystko na miejscu.
Grodzisk Mazowiecki wraz z sołectwami (Opypy, Kozery, Adamowizna, Natolin, Chlebnia, Szczęsne, Kady, Książenice, Odrano-Wola, Radonie, Kraśnicza Wola, Mościska, Żuków, Izdebno Kościelne), Milanówek, Podkowa Leśna, Brwinów, Otrębusy, Kanie, Żółwin, Jaktorów, Międzyborów, Żabia Wola, Siestrzeń, Radziejowice, Korytów, Baranów, Kaski, Błonie, Nadarzyn, Pruszków, Komorów, Żyrardów.
Warszawa i okolice
Dojeżdżam do firm w Warszawie i okolicach.
Warszawa (Ursus, Włochy, Bemowo, Wola, Śródmieście), Piastów, Michałowice, Reguły, Raszyn, Ożarów Mazowiecki, Stare Babice, Izabelin, Leszno, Lesznowola, Piaseczno, Konstancin-Jeziorna, Łomianki, Legionowo, Ząbki, Marki, Józefów, Otwock.
Dalsza okolica
Dalej — zdalnie, przez wideorozmowę.
Sochaczew, Teresin, Kampinos, Żelazowa Wola, Skierniewice, Bolimów, Nieborów, Łowicz, Wiskitki, Puszcza Mariańska, Mszczonów, Tarczyn, Góra Kalwaria, Grójec, Belsk Duży, Nowy Dwór Mazowiecki.
Poradniki na ten temat
Najczęstsze pytania
Czy skrzynka do e-Doręczeń jest płatna?
W publicznej usłudze — nie. Płaci się co najwyżej za pomoc w konfiguracji.
Co, jeśli nie odbiorę pisma?
Pismo może zostać uznane za doręczone po upływie terminu, tak jak przy awizo. Dlatego powiadomienia dla kilku osób są kluczowe.
Czy biuro rachunkowe może odbierać pisma?
Tak, po nadaniu odpowiednich uprawnień.
Jaki podpis elektroniczny wybrać?
Do urzędów wystarcza podpis zaufany. Do umów i dokumentów firmowych — kwalifikowany.
Ile trwa konfiguracja?
Zwykle godzina–dwie, jeśli masz sposób logowania do usług publicznych.
Nie wiesz, czy firma ma skrzynkę e-Doręczeń?
Każde zlecenie wyceniam indywidualnie — zakres bywa bardzo różny, a rzetelną kwotę można podać dopiero po obejrzeniu sprzętu albo omówieniu projektu. Zadzwoń lub napisz, a powiem wprost, ile to zajmie i ile będzie kosztowało.
Zapytaj o pomoc