Informatyk dla biura rachunkowego
Biuro rachunkowe przechowuje dane finansowe dziesiątek firm, pracuje pod presją terminów i od 2026 roku żyje z KSeF. Zapewniam stałą opiekę informatyczną, która pilnuje programów, kopii, bezpieczeństwa i tego, żeby w dniu terminu wszystko działało.
Programy księgowe i bazy
Aktualizacje programów i baz, serwer lub chmura, licencje, praca wielu osób na tych samych danych.
KSeF i integracje
Uprawnienia w KSeF dla pracowników i klientów, połączenie programu z KSeF, pobieranie faktur kosztowych. Porządek w tym, kto ma dostęp do czego.
- uprawnienia i tokeny KSeF
- pobieranie faktur klientów
- test działania przed terminami
Bezpieczeństwo danych klientów
Kopie niezależne od serwera, szyfrowane laptopy, logowanie dwuskładnikowe, menedżer haseł. Biura rachunkowe są częstym celem phishingu i oszustw.
Bezpieczna poczta i dokumenty
Poczta z SPF, DKIM i DMARC, bezpieczne przekazywanie dokumentów od klientów zamiast załączników i pendrive’ów.
Praca zdalna
Bezpieczny dostęp do programów z domu, bez wystawiania pulpitu zdalnego do internetu.
Koszt i kiedy odradzam
Opiekę wyceniam indywidualnie, zależnie od liczby stanowisk i programów. Odradzam trzymanie jedynej kopii baz na tym samym serwerze — to pierwsza rzecz, którą zmieniam.
Jak zaczynamy współpracę
Od przeglądu do stałej opieki.
-
1
Przegląd
Programy, serwer, kopie, KSeF, poczta, dostęp zdalny.
-
2
Porządki
Kopie, 2FA, uprawnienia, aktualizacje.
-
3
Stała opieka
Monitoring, aktualizacje, pomoc zdalna i na miejscu.
-
4
Przed terminami
Kontrola działania przed okresami rozliczeń.
Kiedy to ma sens
- Biuro ma kilka lub kilkanaście stanowisk
- Kopie baz są tylko na serwerze w biurze
- Pracownicy pracują także zdalnie
- Nikt nie pilnuje uprawnień w KSeF
Kiedy odradzam
- Jednoosobowe biuro w pełni w chmurze — wystarczy pomoc doraźna
- Oczekiwanie wsparcia merytorycznego w programie księgowym — to rola producenta
Opieka nad biurami rachunkowymi z Grodziska i okolic
Przegląd robię na miejscu, a większość pomocy — zdalnie.
Powiat grodziski
Biura z Grodziska, Milanówka, Podkowy Leśnej, Brwinowa i okolic.
Grodzisk Mazowiecki wraz z sołectwami (Opypy, Kozery, Adamowizna, Natolin, Chlebnia, Szczęsne, Kady, Książenice, Odrano-Wola, Radonie, Kraśnicza Wola, Mościska, Żuków, Izdebno Kościelne), Milanówek, Podkowa Leśna, Brwinów, Otrębusy, Kanie, Żółwin, Jaktorów, Międzyborów, Żabia Wola, Siestrzeń, Radziejowice, Korytów, Baranów, Kaski, Błonie, Nadarzyn, Pruszków, Komorów, Żyrardów.
Warszawa i okolice
Biura w Warszawie i miejscowościach pod Warszawą.
Warszawa (Ursus, Włochy, Bemowo, Wola, Śródmieście), Piastów, Michałowice, Reguły, Raszyn, Ożarów Mazowiecki, Stare Babice, Izabelin, Leszno, Lesznowola, Piaseczno, Konstancin-Jeziorna, Łomianki, Legionowo, Ząbki, Marki, Józefów, Otwock.
Dalsza okolica
Dalej — zdalnie, przy infrastrukturze w chmurze.
Sochaczew, Teresin, Kampinos, Żelazowa Wola, Skierniewice, Bolimów, Nieborów, Łowicz, Wiskitki, Puszcza Mariańska, Mszczonów, Tarczyn, Góra Kalwaria, Grójec, Belsk Duży, Nowy Dwór Mazowiecki.
Poradniki na ten temat
Najczęstsze pytania
Czy znasz programy księgowe?
Obsługuję je od strony technicznej: instalacje, aktualizacje, bazy, serwer, kopie. Merytoryczne wsparcie zapewnia producent.
Czy pomożesz z uprawnieniami w KSeF?
Tak — porządkuję uprawnienia, tokeny i integrację programu z KSeF.
Czy dane klientów mogą być w chmurze?
Tak, przy odpowiednim dostawcy, umowie powierzenia i zabezpieczeniach. Doradzam, co ma sens w Waszej sytuacji.
Czy jesteś dostępny w okresach rozliczeń?
Tak, w ramach opieki ustalamy szybką ścieżkę kontaktu w kluczowe dni.
Ile kosztuje stała opieka?
Zależy od liczby stanowisk i programów — wyceniam po przeglądzie.
Chcesz spokoju w terminach rozliczeń?
Każde zlecenie wyceniam indywidualnie — zakres bywa bardzo różny, a rzetelną kwotę można podać dopiero po obejrzeniu sprzętu albo omówieniu projektu. Zadzwoń lub napisz, a powiem wprost, ile to zajmie i ile będzie kosztowało.
Zapytaj o opiekę IT