Wdrożenie AI Act w małej firmie
Od lutego 2025 każda firma, której pracownicy używają narzędzi AI, musi zapewnić im odpowiednie kompetencje — a od sierpnia 2026 organy mogą to sprawdzać. Pomagam to uporządkować bez korporacyjnej biurokracji.
Co wymaga przepis
Artykuł 4 AI Act nie ma progu wielkości firmy — dotyczy każdego, kto używa AI w pracy.
- Personel korzystający z AI ma rozumieć możliwości i ryzyka narzędzi
- Poziom wiedzy dopasowany do stanowiska i zastosowania
- Da się to wykazać: zasady, szkolenie, lista przeszkolonych
- Nie ma jednego obowiązkowego certyfikatu
Rejestr narzędzi AI
Zaczynam od ustalenia, czego zespół realnie używa — często jest tego więcej, niż wie właściciel. Asystenci tekstowi, tłumacze, generatory grafik, funkcje AI w programach biurowych i CRM.
Zasady korzystania z AI
Krótki dokument zamiast regulaminu na dwadzieścia stron: jakich danych nie wolno wklejać, które narzędzia są dopuszczone, kto sprawdza wynik przed wysłaniem do klienta, co robić po incydencie.
Szkolenie, które coś zmienia
Na Waszych dokumentach i zadaniach, nie na slajdach o przyszłości. Po szkoleniu zostaje lista uczestników i program — to część dokumentacji, którą da się pokazać.
Czego nie sprzedaję
Nie jestem prawnikiem i nie wydaję opinii prawnych. Przy systemach wysokiego ryzyka — rekrutacja, ocena kredytowa, ochrona zdrowia — odsyłam do kancelarii. Większość małych firm ma jednak do zrobienia głównie to, co opisuję tutaj.
Koszt
Zależy od liczby osób i narzędzi w użyciu. Wycena po krótkiej rozmowie o tym, jak firma korzysta z AI.
Jak to wygląda
Cztery kroki, po których macie porządek i dokumenty.
-
1
Przegląd
Spis narzędzi AI i tego, do czego są używane.
-
2
Zasady
Jednostronicowa polityka korzystania z AI.
-
3
Szkolenie
Praktyczne, na Waszych przykładach.
-
4
Dokumentacja
Lista przeszkolonych, program, zasady.
Kiedy to ma sens
- Pracownicy używają asystentów AI do pracy
- Przetwarzacie dane klientów i boicie się wycieku
- Chcecie mieć dokumenty na wypadek kontroli
- Zespół korzysta z AI każdy po swojemu
Kiedy odradzam
- Nikt w firmie nie używa AI — obowiązek wtedy nie powstaje
- Tworzycie system AI wysokiego ryzyka — potrzebny prawnik, nie tylko szkolenie
- Oczekujecie certyfikatu „zgodności z AI Act” — taki nie istnieje
Gdzie szkolę
Szkolenie najlepiej na miejscu, przy Waszym sprzęcie i dokumentach.
Powiat grodziski
Szkolenia w siedzibie firmy, także dla kilkuosobowych zespołów.
Grodzisk Mazowiecki wraz z sołectwami (Opypy, Kozery, Adamowizna, Natolin, Chlebnia, Szczęsne, Kady, Książenice, Odrano-Wola, Radonie, Kraśnicza Wola, Mościska, Żuków, Izdebno Kościelne), Milanówek, Podkowa Leśna, Brwinów, Otrębusy, Kanie, Żółwin, Jaktorów, Międzyborów, Żabia Wola, Siestrzeń, Radziejowice, Korytów, Baranów, Kaski, Błonie, Nadarzyn, Pruszków, Komorów, Żyrardów.
Warszawa i okolice
Firmy z Warszawy i miast podwarszawskich.
Warszawa (Ursus, Włochy, Bemowo, Wola, Śródmieście), Piastów, Michałowice, Reguły, Raszyn, Ożarów Mazowiecki, Stare Babice, Izabelin, Leszno, Lesznowola, Piaseczno, Konstancin-Jeziorna, Łomianki, Legionowo, Ząbki, Marki, Józefów, Otwock.
Dalsza okolica
Szkolenie online albo wizyta przy większej grupie.
Sochaczew, Teresin, Kampinos, Żelazowa Wola, Skierniewice, Bolimów, Nieborów, Łowicz, Wiskitki, Puszcza Mariańska, Mszczonów, Tarczyn, Góra Kalwaria, Grójec, Belsk Duży, Nowy Dwór Mazowiecki.
Poradniki na ten temat
Najczęstsze pytania
Czy AI Act dotyczy jednoosobowej firmy?
Obowiązek kompetencji dotyczy każdego, kto używa systemów AI w działalności — bez progu wielkości. W jednoosobowej firmie sprowadza się do świadomego korzystania i kilku spisanych zasad.
Czy jest kara za brak szkolenia?
Przepis przewiduje sankcje, a od sierpnia 2026 organy mogą go egzekwować. Dla małych firm stosuje się niższe kwoty. W praktyce ważniejsze jest to, czy po incydencie da się pokazać, że ludzie wiedzieli, co wolno.
Czy szkolenie musi być certyfikowane?
Nie ma jednego obowiązkowego kursu. Liczy się dopasowanie do stanowisk i możliwość wykazania, że szkolenie się odbyło.
Co z danymi klientów w ChatGPT?
To najczęstszy problem. Zasady powinny jasno mówić, jakich danych nie wolno wklejać i które narzędzia (np. wersje firmowe z odpowiednią umową) są dopuszczone.
Czy to porada prawna?
Nie. Pomagam w praktycznym wdrożeniu: spisie narzędzi, zasadach i szkoleniu. Przy wątpliwościach prawnych odsyłam do prawnika.
Zespół używa AI, ale nikt tego nie uporządkował?
Każde zlecenie wyceniam indywidualnie — zakres bywa bardzo różny, a rzetelną kwotę można podać dopiero po obejrzeniu sprzętu albo omówieniu projektu. Zadzwoń lub napisz, a powiem wprost, ile to zajmie i ile będzie kosztowało.
Porozmawiajmy o wdrożeniu