Wdrożenie Google Workspace dla firm
Większość zespołów zna Gmaila i Dokumenty Google z życia prywatnego, więc próg wejścia jest niski. Żeby jednak firma miała porządek, a nie kilka prywatnych kont udających firmowe, trzeba to dobrze ustawić.
Pliki firmy, nie pracowników
Najczęstszy problem w firmach na Google: dokumenty leżą na prywatnych dyskach pracowników i znikają razem z nimi. Dyski współdzielone zespołów rozwiązują to od początku — plik należy do firmy, nawet gdy autor odejdzie.
Co konfiguruję
Kompletne środowisko pracy, nie tylko skrzynki.
- Gmail na domenie z rekordami SPF, DKIM i DMARC
- Grupy i aliasy: biuro@, faktury@, serwis@
- Dyski współdzielone dla działów i projektów
- Kalendarze zasobów: sale, samochody, sprzęt
- Telefony służbowe z kontem firmowym
Bezpieczeństwo
Drugi składnik logowania dla wszystkich, ograniczenie udostępniania plików poza firmę, kontrola aplikacji podłączanych do kont i procedura odbierania dostępów po odejściu pracownika.
Przeniesienie poczty
Stara poczta, kontakty i kalendarze trafiają do nowych kont. Robię to tak, żeby wiadomości przychodziły bez przerwy, a rekordy domeny przełączam dopiero, gdy wszystko jest gotowe.
Kopia zapasowa
Google przechowuje dane, ale skasowany przez człowieka plik po określonym czasie znika na dobre. Przy firmowych danych warto mieć osobną kopię — ustawiam ją albo pokazuję, jak robić eksport.
Koszt
Abonament zależy od planu i liczby kont; wdrożenie to koszt jednorazowy zależny od ilości danych do przeniesienia. Wycena po rozmowie.
Jak wygląda wdrożenie
Etapami — tak, żeby firma ani na chwilę nie stanęła.
-
1
Analiza
Jak pracujecie dziś i co ma się zmienić.
-
2
Konfiguracja
Ustawienia, konta, uprawnienia, zabezpieczenia.
-
3
Przeniesienie
Dane i poczta, partiami, poza godzinami pracy.
-
4
Szkolenie
Krótko, na Waszych przykładach.
Kiedy to ma sens
- Zespół pracuje w przeglądarce i z telefonów
- Liczy się wspólna praca nad dokumentami w czasie rzeczywistym
- Pliki leżą dziś na prywatnych kontach Google
- Chcecie prostego panelu zarządzania kontami
Kiedy odradzam
- Pracujecie na rozbudowanych arkuszach z makrami i dokumentach z rygorystycznym formatowaniem — wtedy Microsoft 365
- Potrzebna jest tylko poczta na domenie — wystarczy hosting
Gdzie wdrażam
Konfiguracja zdalna, telefony i komputery zespołu — na miejscu.
Powiat grodziski
Wizyta przy przenoszeniu i szkoleniu.
Grodzisk Mazowiecki wraz z sołectwami (Opypy, Kozery, Adamowizna, Natolin, Chlebnia, Szczęsne, Kady, Książenice, Odrano-Wola, Radonie, Kraśnicza Wola, Mościska, Żuków, Izdebno Kościelne), Milanówek, Podkowa Leśna, Brwinów, Otrębusy, Kanie, Żółwin, Jaktorów, Międzyborów, Żabia Wola, Siestrzeń, Radziejowice, Korytów, Baranów, Kaski, Błonie, Nadarzyn, Pruszków, Komorów, Żyrardów.
Warszawa i okolice
Firmy z Warszawy i okolic.
Warszawa (Ursus, Włochy, Bemowo, Wola, Śródmieście), Piastów, Michałowice, Reguły, Raszyn, Ożarów Mazowiecki, Stare Babice, Izabelin, Leszno, Lesznowola, Piaseczno, Konstancin-Jeziorna, Łomianki, Legionowo, Ząbki, Marki, Józefów, Otwock.
Dalsza okolica
Wdrożenie zdalne.
Sochaczew, Teresin, Kampinos, Żelazowa Wola, Skierniewice, Bolimów, Nieborów, Łowicz, Wiskitki, Puszcza Mariańska, Mszczonów, Tarczyn, Góra Kalwaria, Grójec, Belsk Duży, Nowy Dwór Mazowiecki.
Poradniki na ten temat
Najczęstsze pytania
Czy pracownicy mogą zostać przy swoich prywatnych Gmailach?
Do prywatnych spraw — tak. Do pracy lepiej nie: konto firmowe należy do firmy, a prywatne odchodzi razem z pracownikiem, łącznie z korespondencją z klientami.
Czy przeniesiecie pliki z prywatnych dysków?
Tak, na dyski współdzielone, z zachowaniem struktury folderów. Wymaga to współpracy właścicieli plików — przeprowadzam ich przez to.
Czy Google Workspace działa z Microsoft Office?
Pliki Worda i Excela otwierają się i edytują, ale przy złożonym formatowaniu albo makrach bywają różnice. Jeśli to Wasza codzienność, lepszy będzie Microsoft 365.
Ile trwa wdrożenie?
W kilkuosobowej firmie zwykle kilka dni, z czego większość to przenoszenie poczty i plików poza godzinami pracy.
Co z kontami byłych pracowników?
Ustawiam procedurę: przekazanie poczty i plików, zablokowanie konta, zwolnienie licencji.
Pliki firmy leżą na prywatnych kontach?
Każde zlecenie wyceniam indywidualnie — zakres bywa bardzo różny, a rzetelną kwotę można podać dopiero po obejrzeniu sprzętu albo omówieniu projektu. Zadzwoń lub napisz, a powiem wprost, ile to zajmie i ile będzie kosztowało.
Porozmawiajmy o wdrożeniu