Jak napisać brief dla wykonawcy strony internetowej
Opublikowano: 25.09.2026 · 4 min czytania · Autor: itpoludzku.pl
Dobry brief to nie biurokracja. To dokument, dzięki któremu trzy oferty da się porównać, bo dotyczą tego samego.
W skrócie
- Brief to krótki opis potrzeb, dzięki któremu oferty różnych wykonawców da się porównać.
- Najważniejszy punkt: co ma się wydarzyć po wejściu na stronę — telefon, formularz, zakup.
- Opisz firmę, klientów, cel, listę podstron, kto dostarcza treści, co macie gotowe, przykłady stron i termin.
- Widełki budżetowe nie szkodzą — pozwalają zaproponować sensowny zakres.
- Nie narzucaj technologii ani projektu graficznego — to zadanie wykonawcy.
Bez briefu każdy wykonawca wycenia coś innego, a Ty porównujesz kwoty, które nie mają ze sobą nic wspólnego. Jedna oferta zakłada gotowy szablon i Twoje teksty, druga — projekt od zera, sesję zdjęciową i copywriting. Różnią się dziesięciokrotnie i obie są uczciwe.
Dobry brief to nie biurokracja. To jedna, dwie strony tekstu, dzięki którym trzy oferty dotyczą tego samego, rozmowa z wykonawcą trwa krócej, a projekt nie zmienia kierunku w połowie.
Dziesięć punktów, które warto opisać
Co robi firma
Trzy zdania: czym się zajmujecie i czym różnicie się od konkurencji.
Kto jest klientem
Kim są Wasi klienci i jak trafiają do Was dzisiaj — polecenia, Google, mapy, media społecznościowe.
Cel strony
Telefony? Zapytania o wycenę? Sprzedaż? Rekrutacja? Cel przesądza o całej strukturze.
Co ma się znaleźć
Lista podstron i funkcji, choćby wstępna: oferta, realizacje, cennik, blog, rezerwacje.
Kto dostarcza treści i zdjęcia
To rozstrzyga o połowie budżetu i harmonogramu.
Co macie gotowe
Logo, kolory, materiały, dostępy do domeny i hostingu, obecna strona.
Strony, które się podobają
Dwie–trzy, z uzasadnieniem dlaczego — układ, kolory, sposób pisania.
Strona, która się nie podoba
Często cenniejsza niż inspiracje, bo szybko pokazuje, czego unikać.
Termin i jego powód
Targi, sezon, start kampanii — jeśli jakiś jest.
Widełki budżetowe
Bez nich wykonawca strzela, a Wy dostajecie oferty z różnych światów.
Jeden akapit, który mówi najwięcej
Napiszcie, co ma się wydarzyć po wejściu na stronę. „Klient ma zadzwonić” to inna strona niż „klient ma wypełnić formularz z wymiarami pomieszczenia”, a jeszcze inna niż „klient ma zarezerwować termin”. Ten jeden akapit zwykle porządkuje wszystko pozostałe: które podstrony są potrzebne, gdzie stoją przyciski i co trzeba zmierzyć po uruchomieniu.
O budżecie — bez owijania
Panuje przekonanie, że podanie budżetu oznacza, że wykonawca „weźmie ile się da”. W praktyce działa odwrotnie: znając ramy, można zaproponować sensowny zakres. Bez nich powstają oferty, z których połowa jest poza zasięgiem, a druga połowa dotyczy czegoś zupełnie innego, niż potrzebujecie.
Wystarczą widełki albo informacja o priorytecie: „ważniejsze jest szybkie uruchomienie niż rozbudowa” albo „wolimy zapłacić więcej, ale mieć stronę na lata”. To pomaga wykonawcy dobrać rozwiązanie — na przykład gotowy szablon zamiast projektu od zera.
Dołącz dostępy, zanim będą potrzebne
Jeśli macie już domenę i hosting, w briefie napiszcie, kto ma do nich dostęp i u kogo są zarejestrowane. Szukanie haseł do panelu domeny w dniu uruchomienia to klasyczny powód kilkudniowego opóźnienia.
Przykładowy brief w skrócie
| Punkt | Przykład dla firmy instalacyjnej |
|---|---|
| Firma | Montaż pomp ciepła i fotowoltaiki, 12 lat na rynku, własna ekipa |
| Klient | Właściciele domów w promieniu 40 km, głównie z polecenia i Google |
| Cel | Formularz zapytania o wycenę z metrażem domu i rodzajem ogrzewania |
| Podstrony | Pompy ciepła, fotowoltaika, realizacje, dotacje, kontakt |
| Treści | Teksty do napisania przez wykonawcę, zdjęcia z realizacji mamy |
| Gotowe | Logo w wektorze, domena u zewnętrznego rejestratora |
| Termin | Przed sezonem grzewczym, najlepiej do końca sierpnia |
Czego w briefie nie musi być
- Gotowego projektu graficznego — to praca wykonawcy, a szkic „na kartce” często bardziej ogranicza, niż pomaga.
- Konkretnej technologii — „musi być WordPress” ma sens tylko wtedy, gdy macie ku temu powód, na przykład zespół, który już go zna.
- Szczegółowej struktury każdej podstrony — wystarczy lista tematów.
- Wielostronicowych opisów — dobry brief mieści się na jednej, dwóch stronach.
Narzucanie rozwiązań z góry często zamyka drogę do lepszych. Lepiej opisać problem i cel, a rozwiązanie zostawić osobie, która robi to na co dzień — i ocenić je w ofercie.
Brief to nie umowa
Brief opisuje potrzeby, a umowa — zobowiązania. Zakres z briefu powinien trafić do umowy jako załącznik, razem z zapisami o domenie, prawach i dostępach. Szczegóły w poradniku umowa na wykonanie strony.
Wniosek
Dobry brief mieści się na jednej stronie i zaczyna od celu: co ma zrobić odwiedzający. Do tego firma, klienci, lista podstron, treści, materiały, przykłady i widełki — i oferty wreszcie da się porównać.
Najczęstsze pytania
Czy brief musi być w formie dokumentu?
Nie. Może to być mail, notatka albo odpowiedzi na pytania wykonawcy. Liczy się treść, nie forma.
Ile czasu zajmuje napisanie briefu?
Zwykle godzinę, dwie. Najdłużej trwa ustalenie celu strony i listy podstron — ale to i tak trzeba zrobić na którymś etapie.
Czy wysyłać ten sam brief do kilku wykonawców?
Tak, właśnie po to jest — żeby oferty dotyczyły tego samego zakresu i dało się je uczciwie porównać.
Co jeśli nie wiem, jakie podstrony są potrzebne?
Napisz cel i opisz ofertę firmy. Dobry wykonawca zaproponuje strukturę, a Ty ocenisz, czy pasuje.
Czy podawać nazwy konkurencji?
Warto. Pokazuje to wykonawcy, z kim strona będzie porównywana, i pomaga wyróżnić firmę.
Nie chcesz pisać briefu sam?
Wystarczy rozmowa — brief spisuję ja, a Wy go zatwierdzacie. Wycenę przygotowuję indywidualnie na jego podstawie. Zobacz tworzenie stron internetowych albo napisz przez kontakt.
Patryk · itpoludzku.pl
Zajmuję się serwisem komputerowym, stronami i sklepami internetowymi oraz wdrożeniami dla małych firm. Piszę o tym, co robię na co dzień — razem z sytuacjami, w których coś się nie opłaca. Dojeżdżam do klientów w promieniu 50 km od Grodziska Mazowieckiego.
Oceń ten wpis
Kliknij gwiazdkę, aby ocenić (1-5).
0/5 · głosów: 0
Komentarze (0)
Brak komentarzy — bądź pierwszy!
Dodaj komentarz
Komentujesz jako gość — możesz też zalogować się lub założyć konto. Każdy może skomentować wpis tylko raz.
